header%20logo%202.png)
দরখাস্ত লেখার নিয়ম-দরখাস্ত লেখার
দরখাস্ত বা আবেদনপত্র কি
কোন বিশেষ কারণে যখন উদ্ধতন কর্মকর্তাদের নিকট যথাযথ কারণ দেখিয়ে সঠিক বিষয়টি উল্লেখ করে যথা নিয়মে আনুষ্ঠানিক ভাবে যে লিখিত পত্র লেখা হয় তাকে দরখাস্ত বা আবেদন পত্র বলা হয়।
দরখাস্ত বা আবেদনপত্রের বৈশিষ্ট্য
আপনি যখন একটি নির্দিষ্ট আবেদনপত্র বাধখস্ত লিখবেন তখন আপনাকে কিছু বিষয় মাথায় রাখতে হবে। কারণ আবেদনপত্র বা দরখাস্তের কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে। তাহলে চলুন বৈশিষ্ট্য গুলো জেনে নেয়া যাক।
- আপনি যে আবেদন পত্রটি লিখবেন সেটা অবশ্যই শুদ্ধ ও সুলেখিত হতে হবে।
- আপনার আবেদনটি হতে হবে সম্পূর্ণ।
- আপনার আবেদনটির ভাষাগত কোন ত্রুটি থাকা যাবে না।
- আপনি যে বিষয় নিয়ে আবেদন পত্র লিখবেন সে বিষয়ে সম্পর্কে প্রয়োজনীয় সকল তথ্য থাকা আবশ্যক।
- আপনি যে আবেদনটি লিখবেন সে আবর্জন টিতে কোনরকম কাটাকাটি বা ওভার রাইটিং করবেন না।
- আবেদনপত্র লিখার সময় ওপরে এবং বামের পাশে প্রয়োজনীয় মার্জিন রাখবেন।
দরখাস্ত বা আবেদনপত্র লিখার নিয়ম
আবেদনপত্র মূলত একটি আনুষ্ঠানিক পত্র বা ফরমেট। আপনি যখন একটি আবেদনপত্র বা দরখাস্ত লিখবেন তখন আপনাকে কিছু নির্দিষ্ট নিয়মাবলী অনুসরণ করতে হবে। আপনি এটি লিখার সময় যদি এ সকল নির্দিষ্ট নিয়মাবলী নামিনে আবেদন পত্রটি লিখেন সে ক্ষেত্রে আপনার আবেদন পত্রটি বাতিল হিসেবে গণ্য হতে পারে। তাই চলুন জেনে নেই আবেদন পত্র লেখার সময় কোন সুনিদৃষ্ট নিয়মগলো মেনে লিখা উচিত।
- আপনাকে সর্ব প্রথমে উপরের বাম পাশে তারিখ লিখতে হবে।
- তারিখ লিখার পরে কর্তৃপক্ষের নাম লিখতে হবে।
- এরপর আপনাকে বিষয় লিখতে হবে। অর্থাৎ যে কারণে আপনি দরখাস্তটি লিখছেন সেটা লিখতে হবে।
- বিষয় লেখার পরে সম্ভাষণ বা সম্বোধন সূচক শব্দ যেমন মহোদয়, হুজুর ,জনাব, মহাশয় ইত্যাদি সম্মান সূচক শব্দ লিখতে হবে।
- সম্ভাষণ সূচক শব্দের পরে থাকবে আপনার আবেদন পত্রটি মূল বক্তব্য। অর্থাৎ এখানে আপনি যে কারণে অবদান পত্রটি লিখছেন সেই বিষয়ে সুনিকৃস্ট ও সংক্ষিপ্ত আকারে গঠনমূলক কিছু বর্ণনা।
- মূল বক্তব্য পরেই থাকবে আপনার বিদায় সম্ভাষণ। অর্থাৎ বিনীত নিবেদক বলে আপনি কর্তৃপক্ষের কাছে ছুটি মঞ্জুরের জন্য আহ্বান জানাবেন।
- বিদায় সম্ভাষণের পড়ে থাকবে আবেদনকারী বা প্রেরকের নাম ও ঠিকানা। এখানে আপনাকে আপনার নাম ঠিকানাটি ও স্বাক্ষর সুস্পষ্ট ভাবে লিখতে হবে।
- এরপর দরখাস্তটি বা পত্রটি একটি খামে ভরে সেখানে প্রাপকের ঠিকানা লিখে সেটা যথাযথ কর্তৃপক্ষ বা প্রাপকের নিকট পাঠাতে হবে।
আপনি যখন কোন আবেদনপত্র বা দরখাস্ত লিখবেন তখন আপনি অবশ্যই এই নিয়মগুলো মেনে সঠিক ভাবে লেখার চেষ্টা করবেন। আপনি যদি এই নিয়মগুলো সঠিকভাবে মেনে না লিখেন তাহলে আপনার দরখাস্ত বা আবেদন পত্রটি অগ্রহণযোগ্য বলে গণ্য হবে
আবেদনপত্র বা দরখাস্তের অবকাঠামো
সবকিছুর মতো দরখাস্ত বা আবেদনপত্র একটি সুনির্দিষ্ট কাঠামো রয়েছে। আপনি যদি এটির সুনির্দিষ্ট কাঠামোটি সঠিকভাবে না মেনে লিখেন তাহলে এটা চির চেনা রুপটি হারাই। সেজন্যে আপনি যখন কোন আবেদনপত্র বা দরখাস্ত লিখবেন তখন আপনি অবশ্যই এই সুনির্দিষ্ট অবকাঠামো অবলম্বন করে বা অনুসরণ করে লিখবেন। তাহলে চলুন জেনে নেয়া যাক আবেদনপত্র বা দরখাস্তে কাঠামো।
- তারিখ
- বরাবর
- কর্তৃপক্ষের নাম ও ঠিকানা
- বিষয়:
- সম্ভাষণ বা সম্বোধন সূচক শব্দ যেমন মহোদয়, হুজুর ,জনাব, মহাশয় ইত্যাদি সম্মান সূচক শব্দ।
- মূল বক্তব্য। আপনার দরখাস্তের সুস্পষ্ট এবং সুনির্দিষ্ট মূলকথা। এটা এক বা দুই পাড়ে হতে পারে। আপনি যতদূর সম্ভব চেষ্টা করবেন দুই প্যারার মধ্যেই আপনার বিষয় নিয়ে সুস্পষ্ট ও সুনির্দৃষ্ট বিষয়টি তুলে ধরা।
- বিদায় সম্ভাষণ (বিনীত, নিবেদক)
- আবেদনকারীর নাম ও ঠিকানা সুন্দরভাবে।
উপরে উল্লেখিত অবঘনটে আবেদনের বিষয়ের উপর ভিত্তি করে সামান্য কিছু পরিবর্তন হতে পারে। যেমন আপনি যখন চাকুরীর জন্য আবেদন লিখবেন তখন আপনার ব্যক্তিগত সকল তথ্য সংযুক্ত করতে হয়। তাই এটা সামান্য কিছু কাঠামোগত পরিবর্তন ঘটে। কিন্তু সাধারণ কাঠামো সচরাচর সব ক্ষেত্রে একই রকম হয়।
যে সকল বিষয় নিয়ে দরখাস্ত লিখা হয়
আমরা সাধারণত বিভিন্ন বিষয় নিয়ে দরখাস্ত লিখতে দেখি। তাহলে চলুন জেনে নেওয়া যাক কোন কোন বিষয় নিয়ে দরখাস্ত লেখা হয়।
- সাধারণ ছুটির জন্য আবেদন
- অনুপস্থিতির জন্য আবেদন
- জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন
- উপবৃত্তি গ্রহণের জন্য আবেদন
- চাকুরী ছাড়ার জন্য আবেদন
- সরকারের বিভিন্ন ধরনের সুবিধা পাওয়ার জন্য নির্ভয়ে অফিসারদের কাছে আবেদন।
অনুপস্থিতির জন্য প্রধান শিক্ষকের নিকট দরখাস্ত লেখার নিয়ম
বরাবর,
প্রধান শিক্ষক,
বিড়ালদহ এস কে এ হাই স্কুল,
পুঠিয়া, রাজশাহী
বিষয়: ছুটির জন্য আবেদন পত্র।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার স্কুলের অষ্টম শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্র। আমি আমার শারীরিক অসুস্থতার কারণে আগামী 5ই সেপ্টেম্বর হতে ১০ই সেপ্টেম্বর পর্যন্ত বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারবো না। চিকিৎসকের পরামর্শ অনুযায়ী আমার সম্পূর্ণ বিশ্রাম নেয়ার প্রয়োজন। তাই আমি উক্ত দিনগুলো বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারবো না।
অতএব, মহোদয় অনুগ্রহপূর্ব আমাকে উক্ত পাশ এ সেপ্টেম্বর হতে ১০ই সেপ্টেম্বর পর্যন্ত ছুটি দিতে আপনার একান্ত মর্জি হয়।
বিনীত নিবেদক
আপনারা একান্ত অনুগত ছাত্র
মোঃ সুমন আলী
অষ্টম শ্রেণী, রোল নং ১১
বিড়ালদহ এস কে এ হাই স্কুল।
জরিমানা মওকুফের জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম
বরাবর,
প্রধান শিক্ষক,
বিড়ালদহ এস কে এ হাই স্কুল,
পুঠিয়া, রাজশাহী
বিষয়: জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন পত্র।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার স্কুলের অষ্টম শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার পারিবারিক সমস্যার কারণে আমি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে বেতন জমা দিতে পারিনি। এর ফলে আমার ওপর জরিব না আরোপ করা হয়েছে। আমার পারিবারিক আর্থিক অবস্থা অনেক খারাপের কারণে আমার পক্ষে আরও অতিরিক্ত জরিমানার টাকা প্রদান করা খুবই কষ্টকর।
অতএব, হুজুর আপনার নিকট বিনীত আবেদন আমার জরিমানা মওকুফেআপনার একান্ত মর্জি হয়।
বিনীত নিবেদক
আপনার একান্ত বাধ্য কত ছাত্র
মোহাম্মদ সুমন আলী
অষ্টম শ্রেণী, রোল নং ১১
বিড়ালদহ এস কে এ হাই স্কুল।
বিনা বেতনে অধ্যায়নের জন্য আবেদন লেখার নিয়ম
বরাবর,
প্রধান শিক্ষক,
বিড়ালদহ এস কে এ হাই স্কুল,
পুঠিয়া, রাজশাহী
বিষয়: বিনা বেতনে অধ্যয়নের জন্য আবেদন পত্র।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার স্কুলের অষ্টম শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্র। আমাদের পরিবারের সদস্য সংখ্যা 11 জন এবং আমার বাবা একমাত্র উপার্জনশীল ব্যক্তি। আমার বাবার একার পক্ষে আমাদের পারিবরিক ব্যয় নির্বাহ করে আমার পড়াশুনার জন্য টাকা খরচ করা তার পক্ষে সম্ভব নয়।
অতএব, হুজুর আপনার নিকট নিবেদন এই যে, আপনি আমাকে বিনা বেতনে অধ্যয়নের জন্য অনুমতি দিয়ে বাধিত করবেন ।
বিনীত নিবেদক
আপনার একান্ত বাধ্য কত ছাত্র
মোহাম্মদ সুমন আলী
অষ্টম শ্রেণী, রোল নং ১১
বিড়ালদহ এস কে এ হাই স্কুল।
অধ্যক্ষ বর্বর দরখাস্ত লেখার নিয়ম
বরাবর,
অধ্যক্ষ,
বিড়ালদহ এস কে এ হাই স্কুল,
পুঠিয়া, রাজশাহী
বিষয়: (বিশেষ প্রয়োজন উল্লেখ করে দরখাস্ত) ।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার স্কুলের অষ্টম শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্র। (বিশেষ প্রয়োজন উল্লেখটি উল্লেখ করতে হবে)
অতএব, হুজুর আপনার নিকট বিনীত আবেদন (বিশেষ প্রয়োজন) এর প্রয়োজনে ব্যবস্থা নেবেন।
বিনীত নিবেদক
আপনার একান্ত বাধ্য গত ছাত্র
মোহাম্মদ সুমন আলী
অষ্টম শ্রেণী, রোল নং ১১
বিড়ালদহ এস কে এ হাই স্কুল।
আরিফুল প্লাস এর নীতিমালা মেনে কমেন্ট করুন। প্রতিটি কমেন্ট রিভিউ করা হয়।
comment url